Internet da Zero – uso di Google Apps per E-Mail e Documenti
Per poter cominciare ad utilizzare Internet senza problemi è opportuno puntare su servizi potenti ed affidabili come quelli forniti da Google con GMail e Google Documents il cui uso da base ad avanzato garantisce le migliori prestazioni attualmente possibili per un servizio di E-Mail e gestione documenti online.
Nella moderna visione di Internet 2.0 i dati e le applicazioni sono presenti e disponibili in rete, accessibili da qualunque postazione collegata ad Internet e svincolati dalla necessità di dover disporre del proprio computers e delle proprie applicazioni. Si trova tutto in rete ed è sufficente potervi accedere per poter utilizzare i propri servizi e dati online.
GMail, cosa fa di diverso e perchè lo fa meglio
I servizi E-Mail offerti dai tradizionali Providers come Alice, Tiscali, Libero, Fastweb non sono affidabili e flessibili come quelli offerti da Google con GMail e la prima cosa da fare è creare un proprio Account GMail indicando come indirizzo secondario quello offerto dal vostro provider e successivamente configurare la casella E-Mail fornita dal vostro provider per inoltrare i messaggi alla vostra casella GMail, in questa maniera continuerete a ricevere la posta senza dover controllare un’altra mailbox.
Data la vastità della sue funzioni effettuiamo presso il cliente una o più sessioni di training sull’uso di G-Mail ma possiamo riassumere brevemente le caratteristiche che rendono Gmail migliore e differente dagli altri servizi disponibili online:
- Account Google unico: con la vostra registrazione e Gmail avete creato il vostro Account Google che vi darà accesso con facilità a tutti i servizi Google come Reader, Calendar, Documenti, Mappe, Picasa Web e tanti altri che imparerete a conoscere
- Grande capienza e flessibilità: la vostra mailbox GMail ha una capacità di oltre 6 GIGA, tale da non doversi mai preoccupare se si riempie, al confronto la mailbox offerta da Fastweb è di soli 15 MB
- Ordina Messaggi in Conversazioni: GMail tiene insieme tutti i messaggi E-Mail relativi alla stessa discussione, sia quelli ricevuti che quelli inviati in maniera tale da farvi avere sempre sott’occhio lo svolgimento della discussione
- AntiSpam e Sicurezza: il filtro AntiSpam di GMail è senza dubbio efficacissimo anche se non si finisce mai di migliorare, ricordatevi di Segnalare come Spam i messaggi indesiderati che trovate in Posta in Arrivo, aiuterete GMail ad aggiornare i suoi filtri. Sicurezza: GMail usa il protocollo di sicurezza HTTPS durante tutta la sessione e segnala da quale posizione l’Account è stato aperto l’ultima volta. La vostra Mailbox Gmail funzionerà sempre in modalità sicura HTTPS (se selezionata) da dovunque effettuiate l’accesso.
- GMail sempre con Voi: è possibile consultare facilmente GMail dal vostro cellulare sia via Web attraverso la semplice e veloce versione Mobile di Gmail, sia attraverso l’Applicazione GMail da installare sul vostro cellulare
- Pubblicità discreta: a differenza di altri fornitori di servizi gratuiti che vi bombardano di offerte, GMail utlizza la pubblicità di AdSense che posiziona annunci pubblicitari contestuali ai testi dei vostri messaggi in maniera discreta e non invasiva
Google Documenti, creazione, pubblicazione e condivisione di documenti online
Il poter accedere online ai propri documenti, mandarli ad altri per revisione, condividerli in un gruppo di lavoro ed archiviarli in sicurezza è praticamente il sogno di tutti, con Google Documenti questi obiettivi possono essere raggiunti con semplicità ed a costo zero. Google Documenti consente di creare online documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, perfettamente compatibili con Microsoft Office ed Open Office oltre a gestire la maggior parte dei formati di uso comune.
Google Documenti consente di creare il proprio Gruppo di lavoro condividendo ogni singolo documento in maniera diversa e rendendo anche disponibili i documenti per la sola visione all’esterno del gruppo. Gli usi a cui si presta Google Documenti sono i più vari dall’ambito professionale alla archiviazione e consultazione remota della propria documentazione personale.
Google Documenti consente anche di lavorare non collegati ad Internet e di sincronizzare i documenti presenti sul proprio computer al successivo accesso online, questo è possibile grazie e alle funzionalità di Google Gears..
Anche per Google Documenti effettuiamo specifiche sessioni di training presso i clienti per illustrare le potenzialità del servizio e consentire al cliente di padroneggiare con sicurezza il proprio archivio di documenti online. Naturalmente tutti i documenti creati o archiviati su Google Documenti possono risiedere sul proprio computer e possono essere modificati sul proprio computer e poi aggiornati online, ma quando vi abituerete a creare e modificare i documenti online lo troverete più semplice e comodo..
Anche Google Documenti è una applicazione molto potente che risolve moltissimi problemi che invece si incontrano utilizzando pacchetti software come Microsoft Office, la gestione e la condivisione online sono semplici ed a portata di tutti e l’utilità che si può ricavare da un servizio di questo è molto maggiore di quella che un utente medio possa immaginare a partire dalla sicurezza di avere anche le proprie bollette della luce salvate in una posizione sicura.
L’esperto digitale illustrerà al cliente come utilizzare Google Documents per archiviare online la propria documentazione, le proprie immagini e i propri files, come accedervi e come condividerli o inviarli. Anche il carteggio familiare può essere prezioso e va salvaguardato oltre che reso facilmente consultabile.
Nel prossimo post: Google Apps Professionale con Dominio
